Palo Alto SA lancia DocuSeal
Cos’è DocuSeal?
La notarizzazione su blockchain di Palo Alto per la conservazione elettronica sostituiva dei documenti contabili, dei libri di commercio e dei giustificativi, a norma di legge.
Partendo dalla solida base del sistema di gestione documentale e archiviazione elettronica DocuWare, è stato implementato un processo digitale che, passando attraverso la blockchain, garantisce l’integrità dei documenti e rende dimostrabile l’immutabilità dei file archiviati su DocuWare.
DocuSeal offre un metodo sicuro e conforme alla normativa per la conservazione sostitutiva elettronica dei documenti contabili, dei libri di commercio e dei giustificativi.
Per il servizio DocuSeal, Palo Alto ha scelto l’affidabile e autorevole blockchain della Città di Lugano, in grado di creare un libro mastro inalterabile delle registrazioni dei vostri documenti e di sigillarli in modo sicuro e conforme.
Nel mondo sono disponibili diverse blockchain, per Palo Alto investire sulla 3A Chain fa parte della propria strategia sociale d’impresa: dar valore al territorio, acquistando e producendo innovazione.
La Città di Lugano ha fondato la 3AChain nel 2021. I “nodi” della blockchain sono forniti dalla città e da un gruppo di aziende private del territorio, la cui identità e sostenibilità sono verificate e controllate dalla città stessa.
DocuSeal è una soluzione made in Ticino che si avvale della tecnologia blockchain 3A Chain della Città di Lugano ed è integrabile con DocuWare e altri sistemi di Enterprise Content and Workflow Management.
Come funziona DocuSeal
Il servizio DocuSeal acquisisce i documenti richiesti dall’archivio di DocuWare, ne calcola le hash, le registra sulla blockchain e aggiorna su DocuWare i campi indice aggiungendovi la hash, l’ID di transizione e un timbro utile per dimostrare visivamente agli utenti che il documento è stato sigillato (o notarizzato).
Attraverso l’utilizzo della conservazione digitale su DocuWare e della marcatura oraria su rete 3ACHAIN, possiamo garantire l’integrità e l’autenticità dei documenti conservati, offrendo così ai nostri clienti un servizio di conservazione sostitutiva di lunga durata che rispetta pienamente le leggi e i regolamenti svizzeri.